W spotkaniu mogą wziąć udział tylko osoby młode, które wcześniej wzięły udział w specjalnym cyklu przygotowań. Zgłoszenia są przyjmowane do 15 listopada. Po tym terminie osoba odpowiedzialna za punkt może odmówić przyjęcia na spotkanie zarówno osobom indywidualnym, jak i całym grupom. Dlatego decyzję o wyjeździe należy podjąć odpowiednio wcześniej. W naszej diecezji zapisy przyjmowane są w piątki od godz. 19.00 w parafii Chrystusa Króla w Sosnowcu Klimontowie (zdrach@interia.pl), w parafii św. Wojciecha w Jaworznie (małyxx@poczta.onet.pl) i parafii Nawiedzenia Najświętszej Maryi Panny w Będzinie (kropkak@poczta.onet.pl).
W programie 5-dniowego spotkania znajdzie się czas na refleksję, spotkania z osobami, które na miejscu świadczą pomoc bliźnim. Dwa razy dziennie, w południe i wieczorem, będzie miała miejsce wspólna modlitwa w ogromnych, specjalnie przygotowanych halach, a po południu będą odbywać się spotkania tematyczne. Uczestnicy będą zakwaterowani w warunkach pielgrzymkowych u rodzin lub w salach parafialnych czy szkolnych. Dlatego pielgrzymi powinni zabrać ze sobą materac i śpiwór. Wszyscy, którzy przyjadą do Hamburga 29 grudnia, będą mogli wybrać jedną z trzech możliwości przeżycia spotkania. Pierwszym sposobem jest uczestnictwo w życiu parafii. Drugim uczestnictwo w życiu parafii połączone z pomocą w jednej z ekip pracy lub w przygotowaniu śpiewów na modlitwę. Trzecim sposobem jest przeżycie pięciu dni w ciszy. Wiąże się to z oddzielnym zakwaterowaniem. Pielgrzymi proszeni są także do wzięcia ze sobą odbiornika radiowego FM ze słuchawkami, umożliwiającego odbiór tłumaczenia wystąpień i homilii.